Как правильно ставить цели в бизнесе, карьере и личной жизни (часть 2)

(первая часть статьи здесь)

SWOT-анализ

Как в компьютерных стратегиях, для выполнения ваших планов вам нужно больше ресурсов.

И вообще полезно (а иногда и просто необходимо) бывает перед реализацией ваших планов провести некоторые измерения.

Что это дает?
Во-первых, вы можете увидеть ресурсы и возможности там, где вы их раньше не видели, вы просто забыли об их существовании или не предполагали, что и эта мелочь в дело пойдет.

Во-вторых, нужно замерить риски и прикинуть, что делать, если дела пойдут совсем не таким образом, как вы представляли, и на этот случай разработать план В.

SWOT расшифровывается следующим образом:
S – Strengths (сильные стороны), W – Weaknesses (слабые стороны), O – Opportunities (возможности), Т – Threats (угрозы и риски).

В чем ваша сила?

Давайте возьмем одну из ваших целей и «прогоним» ее через SWOT анализ.
Для этого полезно будет взять листок бумаги, разделить его на четыре части и выписывать все, что вам в голову приходит (этакий мозговой штурм).

Итак, ваши сильные стороны, или, иначе говоря, ваши ресурсы для достижения цели. Сюда, разумеется, относятся время и деньги (ваша зарплата, ваши сбережения или финансовые активы вашей фирмы), а также ваши связи, навыки, умения, конкурентные преимущества и так далее.

В процесс составления этого списка вы с удивлением обнаружите, что сильных сторон у вас намного больше, чем вы подозревали до этого момента. Внезапно вспоминается двоюродный брат жены, с которым можно стартануть новый бизнес или тетя Валя, у которой дочка работает в туристической фирме и может продать вам путевки в обетованную землю с большой скидкой.

Составление списка номер один очень похоже на написание резюме: вы перечисляете полезные качества (свои или своей компании), которые помогают вам выстоять перед напором конкурентов, продавать в любых ситуация, игнорировать отказы, не падать духом и не сдаваться.

Если к моменту завершения списка вы почувствуете гордость собой, а ощущение собственной крутизны и величия просто ударит вам в голову – считайте, что вы справились с поставленной задачей.

Где ваша ахиллесова пята?

Теперь переходим к слабостям. Постараемся быть максимально честными сами с собой (тем более что, скорее всего, ваш список никто из посторонних не увидит) и напишем все как есть.

Вы не любите и не умеете продавать, вас легко «продавить» на переговорах, вы не можете отказать себе в маленьких радостях жизни в ущерб большому проекту, вы нетерпеливы, вспыльчивы, боитесь выступать на публике – пишите все это в список номер два. Если мы ставим бизнес-цели, то в этот список пойдет и морально устаревшее оборудование, и отсутствие финансового «подкожного жира», и раздутые штаты, и неэффективный маркетинг, и неконкурентоспособные цены.

Писать о своих недостатках тяжело, однако полезно. Вы наглядно увидите те вещи, которые вполне можно исправить «малой кровью», слабости, которые вполне преодолимы, а если нет, то вы всегда можете разработать обходной маневр, чтобы ваши слабости скрыть, а ваши сильные стороны продемонстрировать в наилучшем ракурсе.

Мир полон возможностей.
А какие возможности есть у вас?

Ваши сильные стороны порождают возможности, которые можно и нужно использовать для достижения ваших целей. Если вы прекрасный оратор, и вас хлебом не корми, дай только потусоваться и поговорить, вы легко сможете найти партнеров и убедить предполагаемых клиентов. А если вы суровый интроверт и предпочитаете светским увеселениям тишину, уединение напряженную работу мысли, то в этой самой тишине вы сможете составить такой бизнес план или разработать такую стратегию действий, что инвесторы и бизнес ангелы немедленно полезут за чековыми книжками, чтобы выделить деньги на ваш проект.

Внешний мир также предлагает нам возможности поучиться чему-то новому, расширить сферу своих навыков и социальную сеть своих контактов, получить рекомендации и хвалебные отзывы, внести в свое портфолио проведенные акции, закрытые сделки и осуществленные проекты.

Возможности скрыты и в новых технологиях, и в изменении экономической ситуации, и в колебаниях валютного курса, в новых рынках и потребностях, которые возникают у людей
(Возможно, вы уже «загорелись» и почувствовали желание, записать ваши возможности в список номер три?)

… мир также полон угроз

Давайте будем реалистами, а еще лучше пессимистами, и представим все самое плохое, что может произойти с вами и вашим бизнесом. Парашют не раскроется, тормоза не сработают, поставщики подведут, ваш лучший клиент переметнется к конкурентам, Ваня Сидоров сделает предложение другой, а вожделенное повышение по службе получит ваш коллега – проныра и лизоблюд.

Составьте четвертый список – список угроз, которые может принести вам внешний мир и люди его населяющие. Списков вещей, включающий мировые катаклизмы и конец света, которые никак не зависят от вашей воли, желаний и поступков.

Во-первых, простой перенос негатива на бумагу принесет вам заметное облегчение,
вы будете меньше «париться» из-за того, что от вас и ваших действий точно не зависит.
Во-вторых, «Кто осведомлен, тот вооружен», как говорили древние римляне. Поэтому, полное знание о ваших слабостях поможет вам подстелить соломку в нужных местах, и помешает недоброжелателям наступать на ваших больные мозоли.

Итак, анализ завершен, данные сведены в таблицу.

Теперь вы сможете сфокусироваться на своих сильных сторонах, еще успешнее будете ловить и использовать открывающиеся возможности. С другой стороны, вы повысите вашу неуязвимость в отношении ваших внутренних и внешних «врагов».

Если вы действуете, так сказать, как частное лицо подвергните анализу ваши планы на жизнь вообще и обозримое будущее в частности. Если вы рассматриваете стратегию выживания и развития вашей компании, не поленитесь и распишите ваши цели по каждому рынку, по каждому продукту и по каждому бизнес-процессу.

Напоследок еще одно важное замечание:
наш ум обладает просто чудовищной ловкостью и изворотливостью, и когда дело доходит до напряжения извилин, он и по-максимуму старается спихнуть с себя всякую работу. Попробуйте замотивировать его кнутом или пряником. Потратьте один вечер на работу с вашими целями, и вас ожидает заслуженная награда.

Когда вы вытащите все ваши мысли о будущем на поверхность и разложите их по полочкам, когда перед вашими глазами будет собственноручно составленная таблица, внезапно произойдет чудесное превращение. Вы заметите новые взаимосвязи и новые идеи, которые всегда были пред глазами, но почему-то не приходили вам в голову. Пазл сложиться, детали головоломки станут на место, и вы с кристальной четкостью увидите, куда вам двигаться дальше, каким должен быть ваш следующий шаг, и следующий, и еще один…

Многие цели отпадут сами собой, на их место придут другие – более ваши, более жизнеспособные. И в следующем году вы будете записывать в свой новехенький ежедневник совершенно новые планы и проекты, которые приведут вас к новым высотам в бизнесе, карьере и личной жизни.

Статья опубликована в журнале ГорPROект